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Comment obtenir une paie juste ?

Publié par Jean-Christophe FEUILLET

Comment obtenir une paie juste ?

Les erreurs sur les fiches de paie de vos collaborateurs sont devenues votre bête noire. En effet, le calcul des salaires est un véritable casse-tête et ce n’est pas toujours facile pour votre service de comptabilité de s’y retrouver. Quels sont les risques pour l’entreprise ? Quelles solutions peuvent être mises en place pour limiter ces erreurs ? Dans cet article, nous vous indiquons comment les nouvelles générations de logiciel répondent à ce besoin et vous permettent d’obtenir des paies justes et bien plus encore.

 

 

1 salarié sur 3 concerné par les erreurs sur son bulletin de paie

 

Selon un sondage IFOP[1], au moins 1 salarié sur 3 a déjà constaté une ou plusieurs erreurs sur son bulletin de salaire. Toujours selon le même sondage, ceux qui font les frais de cette mauvaise gestion de la paie sont les ouvriers (44%) et les salariés du commerce et des transports (42%).

 

Nous avons pu constater à travers les expériences de nos clients que les bulletins de salaire dans les secteurs du BTP ou dans l’HCR (Hôtel, Café, Restaurant) sont ceux qui concentrent le plus d’erreurs.

Cette étude montre également que la vérification de la fiche de paie est une habitude chez une grande majorité des Français. En effet, 85 % des personnes interrogées vérifient chaque mois les informations de leur fiche de paie. Ce chiffre atteint même 90 % chez les plus de 50 ans.

Au niveau de la CSP, ce sont les ouvriers les plus assidus à cette pratique avec 92 %, contre 76 % chez les cadres.

 

Quelles sont les erreurs les plus fréquemment rencontrées par les clients ?

 

Les calculs des bulletins de salaires sont souvent complexes et les erreurs courantes. Voici une liste non-exhaustive des principales causes d’erreurs :

  • La mise à jour des différents taux de cotisations sociales
  • La diversité des durées de contrats (Temps plein / partiel / mi-temps / 80% /CDI / CDD Remplacement-usage)
  • Les congés payés
  • Le calcul du solde de tout compte
  • Les absences pour maladies ou arrêts de travail
  • Les indemnités de licenciement

[1] Enquête IFOP pour Securex, « Les salariés et leurs fiches de paie », octobre 2015.

 

  • Le 13ème mois
  • Le calcul des heures de présence, d’absence et heures supplémentaires et complémentaires

 

Autre souci qui impacte les fiches de paie, il s’agit du retard. La sous-traitance des paies peut entraîner des retards dans la distribution des bulletins.

Quelles sont les conséquences pour l’entreprise ?

 

Depuis le 1er janvier 2018, l’employeur doit fournir chaque mois un bulletin de paie simplifié, c’est-à-dire plus compréhensible et plus lisible, afin de le rendre plus accessible à l’ensemble des salariés. Vous pouvez être sanctionné par une amende si ce dernier n’est pas correcte mais les risques peuvent aller bien au-delà. Les erreurs sur les fiches de paie ne sont donc pas à prendre à la légère !

  • Les conséquences sur vos équipes de comptabilité

Les demandes de vérification de bulletin de la part d’un collaborateur font perdre beaucoup de temps sur votre service comptabilité et impact leur productivité. En effet, il est difficile pour eux de refaire ou de justifier les calculs. Cela demande du temps et ils mettront plusieurs jours avant d’y arriver, souvent avec l’aide du service d’assistance du logiciel de paie tant les calculs sont complexes. Ce manque d’autonomie de la part des équipes ne fait que rallonger les délais de leur réponse et génère du stress.

  • Les conséquences au niveau juridique
    • En cas d’erreurs, votre employé peut saisir les prud’hommes et vous pouvez être condamné à les rembourser avec des pénalités de retard.
    • Vous pouvez également faire l’objet d’un contrôle de l’URSSAF avec une procédure de redressement à la clé si des négligences sont constatées.

 

Quelle solution choisir pour obtenir une paie juste ?

Aujourd’hui, votre objectif est d’aider votre SIRH à :

  • Gagner du temps
  • Limiter les erreurs
  • Avoir une paie plus juste
  • Etre autonome dans la durée
  • Travailler avec un logiciel facile à utiliser et une saisie plus intuitive
  • Opter pour une solution qui accompagne la croissance de l’entreprise

La paye est notamment fortement impactée par les conventions collectives applicables dans l’entreprise. C’est pour cette raison que nous vous recommandons aujourd’hui de vous tourner vers des logiciels qui garantissent une paie légale et conventionnelle grâce à une mise à jour et une veille des conventions collectives.

  • Silaexpert, des bulletins de paie plus simples, plus rapides et plus justes

La solution Silaexpert traite plus de 600 conventions collectives. Votre équipe n’aura plus besoin de faire des mises à jour pour être en conformité avec la réglementation.

 

Silaé comporte également de nombreuses fonctionnalités innovantes qui vont vous permettre de gagner du temps :

 

  • La fiabilité et sécurité dans l’établissement des paies et des différentes déclarations
  • Une saisie des éléments variables possible en masse pour un gain de temps
  • Un calcul automatique des IJSS, gestion de la subrogation
  • Un calcul automatique des heures d’absences et supplémentaires
  • Un déclaratif simplifié et automatisé par l’utilisation des comptes EDI = transmission des télé-déclarations et télé-règlements directement aux différents organismes
  • Des alertes et traçabilité des taches effectuées par les différents utilisateurs
  • La gestion totale de la confidentialité
  • Un accès aux module RH (bilan social, bilan individuel, visites médicales, pénibilité….)
  • Un accès à tous les états comptable et RH issus de la paie (Edition, export…)

 

Lorsque vous avez validé le bulletin, celui-ci est archivé dans le logiciel avec les détails de tous les calculs. Vous êtes en mesure de répondre immédiatement aux questions de vos collaborateurs sur leurs bulletins de paie. C’est très rassurant pour le salarié et l’entreprise !

 

Silaé est une solution hébergée en mode SaaS qui présente de nombreux avantages : aucun investissement, pas d’installation de logiciel de paie sur votre poste ou serveur, pas de licence, pas de limite d’accès de connexion.

 

Pour en savoir plus sur Silaé et demander une démonstration, veuillez visiter notre site . Nous sommes le premier expert en solutions de gestion à proposer et former sur Silaé à la Réunion et Mayotte.