6 avantages d’opter pour Silae (et vos salariés vous remercient !)

La solution informatique Silae est la référence française des logiciels de gestion de la paie des salariés et inclut un module relatif à la gestion des ressources humaines. Principalement destiné aux TPE, PME et ETI, l’outil bénéficie d’une très bonne cotation.

En effet, il arrive à la première place du palmarès 2022 du Monde du Chiffre obtenu par une enquête auprès de 40 000 professionnels (experts-comptables principalement). Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités qui sécurisent la paie des salariés et font gagner du temps aux services RH des entreprises. Quelles sont les 6 meilleures raisons d’opter pour Silae ?

1. Un logiciel facile d’accès

Les entreprises peuvent internaliser la gestion de la paie ou l’externaliser auprès d’un cabinet de gestion comptable. Or, il n’est pas toujours simple de recruter des gestionnaires de paie dont la qualification est recherchée. Silae comporte une interface facilement accessible aux collaborateurs et aux clients. Il vous est donc possible de recruter des gestionnaires de paie davantage reconnus pour leurs compétences professionnelles que pour la maîtrise d’un outil informatique.

Ainsi, les gestionnaires de paie peuvent consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

2. Des gains de productivité pour les entreprises

La saisie en masse, l’automatisation des déclarations… apportent un réel confort aux équipes en charge de la paie. Le logiciel est conçu pour rendre les agents rapidement opérationnels. L'allègement du temps de formation et la facilité d’utilisation sont un facteur de gains de productivité.

Le système permet également de travailler avec des intervenants externes (expert-comptable, client, partenaire Silae) dans son dispositif lié à la paie.

Toujours dans un souci de productivité et de sécurité, Silae Paie permet de générer les écritures comptables en masse et l’alimentation de la comptabilité analytique. De plus, les DSN (déclarations sociales nominatives) sont adressées automatiquement à l’Administration depuis le logiciel de paie. En cas d’erreur, un bulletin de paie peut être corrigé sans avoir à modifier la DSN.

Les bulletins de paie et leur distribution sont dématérialisés. Toutefois, si des salariés le souhaitent, ils pourront toujours être destinataires de bulletins papier.

3. La garantie d’une paie de qualité

Le domaine de la paie est assujetti à de nombreuses exigences d’un point de vue réglementaire. Cela implique une adaptation permanente des gestionnaires de paie aux nouvelles dispositions sociales ou légales.

La responsabilité des agents qui traitent la paie d’une entreprise est lourde, car des erreurs peuvent entraîner des sanctions financières. Il peut s’agir par exemple du calcul erroné d’heures supplémentaires ou encore du mauvais calcul d’indemnités liquidées en fin de contrat.

Or, le logiciel Silae fonctionne en mode SaaS (Software as a Service) dont l’un des avantages est que l’éditeur se charge des mises à jour techniques et juridiques. L’entreprise n’a plus à se soucier de faire une veille légale sur les taux de cotisation, les salaires minima, les primes, etc. À cet égard, Silae gère plus de 800 conventions collectives.

4. Un dispositif sécurisé de la paie

Il existe un coffre-fort numérique destiné à la distribution des bulletins de paie et le partage de documents. Les documents RH sont ainsi accessibles sur l’espace personnel des salariés. Le coffre-fort donne aussi une valeur probante aux documents et les sécurise en respectant les normes du RGPD. La solution Silae bénéficie à ce titre de plusieurs certifications :

• NF 203 CCFN qui est le niveau le plus élevé de certification de coffres-forts. Cette certification donne l’assurance de l’archivage à vocation probatoire et de leur conservation sur le long terme.
• AFAQ-RGPD qui garantit le traitement de données sécurisées sans collecte de données non indispensables.
• NF Z42-025 pour la gestion des bulletins de paie électroniques.
• NF 461 SAE définissant les mesures nécessaires à un Système d’Archivage électronique (SAE).

De plus, la sécurité comprend les droits et accès accordés par l’administrateur de l’application : droits par niveau, collaborateurs et dossiers. En outre, les données sont stockées sur des serveurs situés en France, ce qui est un gage supplémentaire de sécurité.
Ces éléments bénéficient aussi aux collaborateurs qui savent que leurs données personnelles sont sécurisées sur le long terme.

5. Des coûts limités avec Silae Paie

S’équiper d’une suite logicielle est un facteur de coûts pour les entreprises, ce qui peut être un frein à la modernisation des process. Or, avec Silae et son mode SaaS, le coût de la solution est maîtrisé :

• Peu de frais de formation pour les gestionnaires de paie ;
• Pas de frais d’installation, le process étant entièrement dématérialisé ;
• Pas de frais de mises à jour, assurées par l’éditeur ;
• Pas d’investissement dans des équipements supplémentaires puisque Silae peut être utilisé en ligne et à distance.

6. Des fonctionnalités RH en plus de la paie

Silae RH, nativement intégré à Silae Paie, comporte des outils bureautiques avec la possibilité sur option d’adopter la Gestion électronique des documents (GED). D’autres fonctionnalités peuvent être choisies :

• La gestion du temps de travail et l’agenda des salariés sont facilement accessibles aux employeurs. Silae RH donne les informations à partir de l’espace Employeur relatives aux congés payés, aux journées de télétravail ou aux absences des collaborateurs.
• Le salarié peut stocker dans son espace personnel tous ses documents RH comme les remboursements de frais et les acomptes.
• La gestion des abonnements de transport et des titres restaurant.
• Les saisies sur salaire.
• Etc.

Choisir la solution Silae permet donc à l’entreprise d’optimiser son processus de gestion de la paie des salariés grâce à une automatisation poussée et sécurisée de ces opérations sensibles. Avec Silae RH d’autres fonctionnalités sont accessibles pour rendre la gestion du personnel encore plus efficace.

Pour éviter les erreurs sur vos bulletins de salaire, optez pour un logiciel de paie ! Découvrez nos 10 conseils pour bien choisir votre logiciel de paie dans notre article dédié sur le sujet ou en téléchargeant notre guide gratuitement.