La solution informatique Silae est la référence française des logiciels de gestion de la paie des salariés et inclut un module relatif à la gestion des ressources humaines. Principalement destiné aux TPE, PME et ETI, l’outil bénéficie d’une très bonne cotation.
En effet, il arrive à la première place du palmarès 2022 du Monde du Chiffre obtenu par une enquête auprès de 40 000 professionnels (experts-comptables principalement). Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités qui sécurisent la paie des salariés et font gagner du temps aux services RH des entreprises. Quelles sont les 6 meilleures raisons d’opter pour Silae ?
Les entreprises peuvent internaliser la gestion de la paie ou l’externaliser auprès d’un cabinet de gestion comptable. Or, il n’est pas toujours simple de recruter des gestionnaires de paie dont la qualification est recherchée. Silae comporte une interface facilement accessible aux collaborateurs et aux clients. Il vous est donc possible de recruter des gestionnaires de paie davantage reconnus pour leurs compétences professionnelles que pour la maîtrise d’un outil informatique.
Ainsi, les gestionnaires de paie peuvent consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La saisie en masse, l’automatisation des déclarations… apportent un réel confort aux équipes en charge de la paie. Le logiciel est conçu pour rendre les agents rapidement opérationnels. L'allègement du temps de formation et la facilité d’utilisation sont un facteur de gains de productivité.
Le système permet également de travailler avec des intervenants externes (expert-comptable, client, partenaire Silae) dans son dispositif lié à la paie.
Toujours dans un souci de productivité et de sécurité, Silae Paie permet de générer les écritures comptables en masse et l’alimentation de la comptabilité analytique. De plus, les DSN (déclarations sociales nominatives) sont adressées automatiquement à l’Administration depuis le logiciel de paie. En cas d’erreur, un bulletin de paie peut être corrigé sans avoir à modifier la DSN.
Les bulletins de paie et leur distribution sont dématérialisés. Toutefois, si des salariés le souhaitent, ils pourront toujours être destinataires de bulletins papier.
Le domaine de la paie est assujetti à de nombreuses exigences d’un point de vue réglementaire. Cela implique une adaptation permanente des gestionnaires de paie aux nouvelles dispositions sociales ou légales.
La responsabilité des agents qui traitent la paie d’une entreprise est lourde, car des erreurs peuvent entraîner des sanctions financières. Il peut s’agir par exemple du calcul erroné d’heures supplémentaires ou encore du mauvais calcul d’indemnités liquidées en fin de contrat.
Or, le logiciel Silae fonctionne en mode SaaS (Software as a Service) dont l’un des avantages est que l’éditeur se charge des mises à jour techniques et juridiques. L’entreprise n’a plus à se soucier de faire une veille légale sur les taux de cotisation, les salaires minima, les primes, etc. À cet égard, Silae gère plus de 800 conventions collectives.
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À retenir : le risque de commettre des erreurs dans la gestion de la paie des salariés avec Silae est très réduit par l’automatisation du processus, des contrôles réalisés par l’outil et des procédures de validation. |
Il existe un coffre-fort numérique destiné à la distribution des bulletins de paie et le partage de documents. Les documents RH sont ainsi accessibles sur l’espace personnel des salariés. Le coffre-fort donne aussi une valeur probante aux documents et les sécurise en respectant les normes du RGPD. La solution Silae bénéficie à ce titre de plusieurs certifications :
De plus, la sécurité comprend les droits et accès accordés par l’administrateur de l’application : droits par niveau, collaborateurs et dossiers. En outre, les données sont stockées sur des serveurs situés en France, ce qui est un gage supplémentaire de sécurité.
Ces éléments bénéficient aussi aux collaborateurs qui savent que leurs données personnelles sont sécurisées sur le long terme.
S’équiper d’une suite logicielle est un facteur de coûts pour les entreprises, ce qui peut être un frein à la modernisation des process. Or, avec Silae et son mode SaaS, le coût de la solution est maîtrisé :
Silae RH, nativement intégré à Silae Paie, comporte des outils bureautiques avec la possibilité sur option d’adopter la Gestion électronique des documents (GED). D’autres fonctionnalités peuvent être choisies :
Choisir la solution Silae permet donc à l’entreprise d’optimiser son processus de gestion de la paie des salariés grâce à une automatisation poussée et sécurisée de ces opérations sensibles. Avec Silae RH d’autres fonctionnalités sont accessibles pour rendre la gestion du personnel encore plus efficace.
Pour éviter les erreurs sur vos bulletins de salaire, optez pour un logiciel de paie ! Découvrez nos 10 conseils pour bien choisir votre logiciel de paie dans notre article dédié sur le sujet ou en téléchargeant notre guide gratuitement.